A emissão de boletos é uma realidade muito presente no país, já que essa é uma das formas de pagamento mais utilizadas. Diferentes pontos podem explicar a preferência pelo boleto, como a não exigência de conta em banco, a praticidade e, por muitas vezes, a possibilidade de conceder descontos no momento da compra. Mas, para quem precisa emitir boletos, pode parecer um pouco mais complicado escolher o facilitador de pagamentos ideal.
Por isso, é importante comparar os sistemas disponíveis e ver qual atende melhor a sua empresa. Claro, levando em conta fatores como valores, facilidades, atendimento, entre outros.
Para te ajudar, separamos 10 tópicos que vão guiar a sua escolha pela melhor solução na emissão de cobranças. Confira.
1 – Emissão de boletos sem ter conta em banco
Se você não tem uma conta bancária ou não tem um contrato muito vantajoso com o seu banco, vale a pena procurar um recurso que atenda melhor a sua necessidade de emissão de cobranças. Pode ficar tranquilo, para emitir boletos de forma simples e com ótimo custo-benefício não é preciso recorrer ao gerente, basta pesquisar facilitadores de pagamentos. Além disso, vale lembrar que o boleto é regulamentado pela FEBRABAN.
Com esses sistemas, a sua emissão de cobranças se torna mais rentável, já que as taxas costumam ser mais baixas do que as praticadas pelas instituições bancárias tradicionais, como é o caso do Wide Pay.
2 – Menos custo
Para quem precisa otimizar custos, escolher uma opção que leve em conta a quantidade de boletos quitados e não um valor fixo mensal pode ser uma boa alternativa.
Para isso, procure entender como funcionam os planos de compensação de boletos. No Wide Pay, a taxa só é cobrada por boleto quitado. Ou seja, você pode emitir quantos boletos quiser sem pagar por isso.
3 – Conciliação Bancária Automática
A era dos processos manuais está realmente chegando ao fim. E isso se aplica ao tempo gasto para desenvolver tarefas que podem ser automatizadas, como a baixa de arquivos de retorno e remessa quando você realiza venda por boleto bancário.
Para isso, é importante analisar as opções de conciliação bancária automática disponíveis, que nada mais é do que o processo automático da leitura desses arquivos gerados através da emissão de boletos. Além de ser uma opção que atinge 100% de exatidão.
4 – Tecnologia disponível a qualquer tempo
Poder contar com o sistema que você contratou é essencial. Isso se aplica aos diferentes processos do seu negócio, especialmente se tratando das suas cobranças. Imagine não conseguir cobrar uma venda porque não tem sistema disponível?
Para evitar esse tipo de situação, uma boa estratégia antes de contratar um facilitador de pagamentos é consultar a opinião dos clientes nas redes sociais e plataformas específicas. Veja se existem comentários relatando algum problema com a tecnologia usada.
5 – Múltiplas funcionalidades além da emissão de boletos
Unir o útil ao agradável é sempre uma boa opção. Por isso, escolher um sistema de emissão de cobranças que permita realizar outras ações pode ser uma ótima estratégia para seu negócio.
É importante contar com um facilitador que ofereça um painel de controle dos boletos emitidos e que permita ações como:
- Emissão de carnês para compras parceladas.
- Controle de documentos das cobranças emitidas.
- Pagamentos de contas sem taxa.
- Recarga de celular sem taxa.
- Organização dos recebimentos em diferentes carteiras (exemplo: recebimentos de filiais ou grupos de clientes).
6 – Sistema inteligente e análise de dados facilitada
Não importa se você é um microempreendedor ou o gestor de uma grande empresa, o fluxo de emissão de cobranças sempre acaba tendo picos. E, por isso, é importante contar com um sistema que ajude a administrar esses pagamentos de forma objetiva e clara.
Então, uma boa opção é escolher um facilitador de pagamentos que tenha um design intuitivo e que apresente dados, como status dos boletos, de forma organizada. Com a conta gratuita Wide Pay, por exemplo, você pode visualizar as informações das suas movimentações através de gráficos e estatísticas, o que colabora para a sua administração.
7 – Simplicidade operacional na emissão de boletos
Acessar facilmente as operações em um sistema é um ponto importante na hora de escolher um facilitador de pagamentos. Os botões precisam ser identificados de forma simples, até para você conseguir otimizar seu tempo na hora de fazer a emissão de boleto, consultar seu saldo ou quando precisar fazer outra ação no sistema.
Além disso, a facilidade também é importante quando o assunto é integração. Escolher um sistema de emissão de cobranças que tenha uma documentação de API de fácil entendimento é uma decisão importante para o seu negócio. E esse é o caso da API do Wide Pay.
8 – Plano de Afiliados
Certamente você já indicou um serviço a alguém, não é mesmo? Imagine fazer isso revertendo em ganhos. No caso de um facilitador de pagamentos que ofereça plano de afiliados, é sempre possível ter rendimentos e benefícios extras com a sua conta e a sua indicação.
Assim, você pode ganhar comissões cada vez que um indicado seu utilizar um serviço do sistema de emissão de cobrança, aproveitando vantagens exclusivas para você ou sua empresa.
10 – Segurança de dados
Saber como funciona o sistema de emissão de cobranças e qual o nível de segurança ele oferece para suas informações também é importante. Procure material informativo sobre a proteção aplicada ao facilitador de pagamentos que você irá escolher.
Algumas etapas da conta digital também são indicadores de segurança, como assinatura eletrônica e verificação de conta. Além de outros parâmetros que devem ser adotados para promover mais privacidade e proteção contra fraudes.
10 – Atendimento Humanizado
Pode até parecer uma palavra do momento, mas a humanização das empresas melhora o serviço prestado. E isso fica ainda mais claro quando precisamos de auxílio para algo simples e o atendimento robotizado não é efetivo.
Por isso, é sempre bom escolher um sistema que tenha suporte qualificado e uma equipe pronta para auxiliar em qualquer etapa do processo. No Wide Pay, a Central de Atendimento conta com colaboradores treinados, que escutam as demandas e buscam a melhor solução para diferentes situações.
Escolha um facilitador de pagamentos que é seu aliado
Com a conta gratuita Wide Pay você passa a emitir boletos e paga somente pelos que forem quitados. Além disso, o facilitador de pagamentos tem as vantagens que você precisa na emissão de cobranças, auxiliando diferentes negócios na organização financeira.
Fale agora com um de nossos consultores e saiba mais sobre o Wide Pay, o facilitador de pagamentos que é o aliado do empreendedor.